分机组管理(数据权限隔离)
本文档详细定义了“分机组”的管理逻辑与配置流程。该功能旨在通过逻辑分组实现企业内部的数据隔离,确保不同部门、区域或层级的管理员仅能查看和管理其授权范围内的分机数据。
⚠️ 重要提示:概念区分
分机组 (Data Scope Group):用于数据权限控制。决定管理员在报表、录音、监控中看到哪些分机的数据(看得到谁)。
技能组 (Skill Group):用于话务路由分配。决定客户电话打进来时,优先分配给哪些坐席接听(电话打给谁)。
两者关系:相互独立。一个分机可以属于“销售部数据组”(只能被销售总监看到),同时属于“售前咨询技能组”(接收咨询电话)。
功能概述
分机组管理模块允许超级管理员创建虚拟的组织架构单元(即“分机组”),将分散的分机账号按业务属性(如:华东大区、售后部、VIP项目组)进行归类,并指派特定的组管理员。
数据隔离: 组管理员登录后,系统自动过滤数据,其视图中的通话统计、录音文件、实时监控等仅限本组内分机。
权限下放: 实现分级管理,超级管理员无需事必躬亲,各部门负责人可独立管理本部门话务质量。
灵活配置: 支持分机跨组可见(特殊场景)或严格独占,适应复杂的矩阵式管理结构。
功能入口
登录呼叫中心控制台。在左侧导航栏选择 通话> 分机管理 > 分机组管理(仅超级管理员可见此菜单)。
功能介绍
创建分机组
1.在分机组列表,点击顶部添加按钮。
2.在弹出的 “添加” 窗口中,填写基本信息,点击确认进行保存。
2.1 基础信息配置
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名称 (必填)*:输入分机组的业务名称,如“华东销售大区”、“售后技术支持组”。
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关联账号 (可选): 从下拉列表中选择一名或多名系统用户,直接指派为该组的“组管理员”。被选中的账号登录后,其视图将自动过滤,仅能查看本组内的分机数据。若不选择,则需后续单独配置管理员。
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备注 (可选) :输入关于该组的补充描述,如“包含所有试用期坐席”或“仅限查看近半年数据”。仅供内部记录,不影响系统逻辑。
2.2 分机成员分配 (核心交互)
通过穿梭框 (Transfer Box) 机制,灵活选择纳入该组的分机号码:
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左侧:剩余分机
- 显示当前系统中尚未加入任何组(或未加入本组)的所有可用分机列表。
- 顶部显示剩余数量(如截图中的 5)。
- 支持通过搜索框输入关键词(分机号或姓名)快速筛选目标分机。
- 支持勾选单个复选框或点击表头复选框进行全选/取消全选。
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中间:操作按钮
- (> 向右箭头):将左侧“剩余分机”中已勾选的分机移入右侧“已选分机”。
- (< 向左箭头):将右侧“已选分机”中已勾选的分机移回左侧“剩余分机”(即移除出组)。
-
右侧:已选分机
- 显示当前即将加入该分机组的分机列表。
- 顶部显示已选数量(如截图中的 0)。
- 若为空,显示“No data”占位图。
- 同样支持搜索和批量操作。
编辑分机组
2.在弹出的编辑窗口,可以对名称,关联账号,备注等信息进行修改。
删除分机组
数据隔离生效规则
配置完成后,系统在以下场景严格执行隔离逻辑:
| 功能模块 | 隔离表现 |
|---|---|
| 分机通话统计 | 组管理员查看报表时,“分机号码”筛选下拉框仅显示本组分机;统计总数、图表趋势仅基于本组数据计算。 |
| 通话详情与录音 | 列表仅展示本组分机的通话记录;点击“播放录音”时,若录音所属分机不在本组,系统直接拦截并提示“无权限”。 |
| 实时监控大屏 | 仅展示本组分机的实时状态(通话中、空闲、小休等);其他组坐席状态对该管理员隐藏。 |
| 批量导出 | 导出的 Excel/PDF 文件中,仅包含本组分机的明细数据,无法通过技术手段恢复出非授权数据。 |
操作示例
场景:超级管理员需要为“北京分公司”创建一个独立的数据组,并指定张三为负责人,纳入分机 8001-8005。
进入 分机组管理,点击 “添加”。
名称: 输入 北京分公司数据组。
关联账号: 下拉选择用户 张三 (zhangsan)。
分机号码:
- 在左侧“剩余分机”列表中,勾选 8001, 8002, 8003, 8004, 8005。
- 点击中间的 > 按钮,将这 5 个分机移入右侧“已选分机”。
- 备注:输入 仅限北京区域经理查看。
- 点击 “确认”。
结果:张三登录后,只能看到这 5 个分机的通话记录和录音,其他分机对其不可见。
注意事项
- 互斥性检查: 若系统配置为“独占模式”,当尝试将已属于其他组的分机移入本组时,系统可能会提示冲突或要求先从原组移除(具体视系统全局策略而定)。
- 即时生效: 分机归属关系变更后,组管理员的视图通常在 1-2分钟内 刷新生效。
- 账号权限: 被“关联账号”选中的用户,必须拥有基础的“查看报表”角色权限,否则即使加入分组也无法访问对应菜单。
- 删除保护: 若分机组内仍有分机成员或被指派了管理员,系统禁止直接删除该组,需先清空成员或解绑管理员。






