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任务管理

功能介绍

任务管理用于创建、配置和调度自动外呼任务。用户可通过该模块绑定录音文件与呼叫名单,灵活设置执行时间,并根据通话状态(如主动挂断、未接通)智能触发相应的短信通知,从而实现外呼业务的自动化闭环管理。

功能入口

登录呼叫中心后台 → 进入 「语音」 -> 「自动外呼」 -> 「任务管理」

步骤1:创建任务

步骤1:设置任务名称

1.在任务管理界面,点击 「添加」

,

在弹出的对话框中,填写 任务名称(例:2026年1月促销活动)-> 点击 下一步”。

⚠️ 注意:任务名称仅支持中文/数字/英文,禁止特殊字符(如 @#%)

步骤2:设置录音

「录音文件」 下拉框 中,选择已上传的MP3文 MP3 文件(例:促销活动-中文.mp3),点击“下一步”。

步骤3:发送设置

在“发送设置”页面,配置以下任务参数:

1.选择
  • 呼叫名单

从下拉菜单中选择 已上传的名单(例:促销名单_202601.xlsx)

注:名单需提前通过 呼叫名单管理 模块上传

2.设置
  • 开始时间
  • 选择「立即执行」 任务创建后即刻启动

    )或「定时执行」 可设定未来任意时间

    ⚠️ )。系统执行时间印尼时间

    为准。
    3.
  • 短信设置(需已开通短信账户)
  • 根据业务需求,分别配置以下两类短信:

    • 挂断发送短信:

      当客户接通电话后主动挂断时触发自动发送服务确认短信,用于完成通话闭环。

      选择 「不发短信」: 通话结束后不触发任何短信。

      若选择 「发送短信」 系统将自动调用后,选择审核通过经报备的短信模板(无需重复上传),通话结束会系统会使用选择的模板发送短信

       示例:短信内容 = 尊敬的客户,您的服务已办理,请查收。[公司名]

    • 未接通发送短信:

      此选项独立于“挂断短信”,可单独开启或关闭。

      当电话未接通(如未接听、关机、占线、无信号等)时触发自动发送用于提醒短信,避免客户错过重要信息,提升触达率

      选择 「不发短信」: 不发送任何短信。

      选择 「发送短信」 系统将自动调用后,选择审核通过经报备的短信模板(无需重复上传),通话结束会系统会使用选择的模板发送短信

      示例:外呼任务拨打客户手机,但客户未接听→系统自动发送短信:"【XX公司】您有未接来电,详情请回复1。"

    💡 提示:两类短信可同时启用,系统会根据实际通话结果智能判断触发哪一条。

    4.

    步骤4:提交任务

    确认所有信息无误后,点击 提交 → ”,即可成功创建任务创建成功

    编辑任务

    1.在任务管理列表中,点击对应任务右侧的“编辑”。

    2.在弹出的对话框中,修改任务名称、更换录音文件、调整呼叫名单或更改发送设置。

    3.确认无误后,点击“保存”以更新任务信息。

    删除任务

    1.在任务管理列表中,点击对应任务右侧的“删除”。

    2.在弹出的确认提示框中点击“确定”,即可永久删除该任务。