任务管理
功能介绍
任务管理用于创建、配置和调度自动外呼任务。用户可通过该模块绑定录音文件与呼叫名单,灵活设置执行时间,并根据通话状态(如主动挂断、未接通)智能触发相应的短信通知,从而实现外呼业务的自动化闭环管理。
功能入口
登录呼叫中心后台 → 进入 「语音」 -> 「自动外呼」 -> 「任务管理」
步骤1:创建任务
步骤1:设置任务名称
1.在任务管理界面,点击 「添加」
,在弹出的对话框中,填写 任务名称(例:2026年1月促销活动)-> ,点击 「“下一步」”。
⚠️ 注意:任务名称仅支持中文/数字/英文,禁止特殊字符(如 @#%)
步骤2:设置录音
从在 「录音文件」 下拉框 中,选择已上传的MP3文 MP3 文件(例:促销活动-中文.mp3),点击“下一步”。
步骤3:发送设置
在“发送设置”页面,配置以下任务参数:
1.选择
- 呼叫名单
: 从下拉菜单中选择 已上传的名单(例:促销名单_202601.xlsx)
。注:名单需提前通过 「呼叫名单管理」 模块上传
2.设置
选择「立即执行」: 任务(创建后即刻启动
)或「定时执行」: 可(设定未来任意时间
为准。
⚠️)。注意:系统执行时间为以印尼时间
3.
请根据业务需求,分别配置以下两类短信:
-
挂断发送短信:
当客户接通电话后主动挂断时触发,
自动发送服务确认短信,用于完成通话闭环。若选择「不发短信」:通话结束后不触发任何短信。若选择「发送短信」:系统将自动调用后,选择已审核通过经报备的短信模板(无需重复上传),通话结束会系统会使用选择的模板发送短信。示例:短信内容 = 尊敬的客户,您的服务已办理,请查收。[公司名] -
未接通发送短信:
此选项独立于“挂断短信”,可单独开启或关闭。当电话未接通(如未接听、关机、占线
、无信号等)时触发,自动发送用于提醒短信,避免客户错过重要信息,提升触达率。选择
「不发短信」:不发送任何短信。选择「发送短信」:系统将自动调用后,选择已审核通过经报备的短信模板(无需重复上传),通话结束会系统会使用选择的模板发送短信。示例:外呼任务拨打客户手机,但客户未接听→系统自动发送短信:"【XX公司】您有未接来电,详情请回复1。"
💡 提示:两类短信可同时启用,系统会根据实际通话结果智能判断触发哪一条。
4.步骤4:提交任务
确认所有信息无误后,点击 「“提交」 → ”,即可成功创建任务创建成功。
编辑任务
1.在任务管理列表中,点击对应任务右侧的“编辑”。
2.在弹出的对话框中,修改任务名称、更换录音文件、调整呼叫名单或更改发送设置。
3.确认无误后,点击“保存”以更新任务信息。
删除任务
1.在任务管理列表中,点击对应任务右侧的“删除”。
2.在弹出的确认提示框中点击“确定”,即可永久删除该任务。


