任务管理 功能概述 任务管理用于创建、配置和调度自动外呼任务。用户可通过该模块绑定录音文件与呼叫名单,灵活设置执行时间,并根据通话状态(如主动挂断、未接通)智能触发相应的短信通知,从而实现外呼业务的自动化闭环管理。 功能入口 登录呼叫中心后台 → 进入 「语音」 -> 「自动外呼」 -> 「任务管理」 创建任务 步骤1:设置任务名称 1.在任务管理界面,点击 「添加」 , 在弹出的对话框中,填写任务名称(例:2026年1月促销活动),点击 “下一步” 。 ⚠️ 注意:任务名称仅支持中文/数字/英文,禁止特殊字符(如 @#%) 步骤2:设置录音 在 「录音文件」 下拉框中,选择已上传的 MP3 文件(例:促销活动-中文.mp3),点击 “下一步” 。 注:录音文件需提前通过「录音文件管理」模块上传(详见“ 录音文件管理 ”章节)。 步骤3:发送设置 在“发送设置”页面,配置以下任务参数: 呼叫名单: 从下拉菜单中选择已上传的名单(例:促销名单_202601.xlsx)。 注意:名单需提前通过「呼叫名单」模块上传。(详见 呼叫名单管理 章节)。 开始时间: 选择「立即执行」(创建后即刻启动)或「定时执行」(设定未来任意时间)。 注意:系统执行时间以印尼时间为准。 短信设置(需已开通短信账户): 根据业务需求,分别配置以下两类短信: 挂断发送短信: 当客户接通电话后主动挂断时触发,用于完成通话闭环。选择「发送短信」后,选择已经报备的短信模板(详见 短信模板管理 )章节,通话结束会系统会使用选择的模板发送短信。 示例:短信内容 = 尊敬的客户,您的服务已办理,请查收。[公司名] 未接通发送短信: 当电话未接通(如未接听、关机、占线等)时触发,用于提醒客户。选择「发送短信」后,选择已经报备的短信模板(详见 短信模板管理 )章节,通话结束会系统会使用选择的模板发送短信。 示例:外呼任务拨打客户手机,但客户未接听→系统自动发送短信:"【XX公司】您有未接来电,详情请回复1。" 提示:两类短信可同时启用,系统会根据实际通话结果智能判断触发哪一条。 步骤4:提交任务 确认所有信息无误后,点击 “提交” ,即可成功创建任务。 编辑任务 1.在任务管理列表中,点击对应任务的操作列 “编辑” 按钮,在展开的选择框中选择 编辑 。 2.在弹出的对话框中,修改任务名称。 3.确认无误后,点击 “确认” 以更新任务信息。 暂停任务 1.在任务管理列表中,,点击对应任务的操作列 “编辑” 按钮,在展开的选择框中选择 暂停 。 2.在弹出的对话框中,点击 “确认” 以暂停任务。